討債秘笈“天龍八部”
發(fā)布日期:2006-12-27 19:42:00  作者:本站記者  新聞來源:   新聞點(diǎn)擊:

企業(yè)盈利的另一半是催帳藝術(shù)。任何一個(gè)企業(yè)或多或少的經(jīng)常遇到呆帳的事情,特別是國(guó)有企業(yè)或一些大的企業(yè),由于呆帳導(dǎo)致企業(yè)倒閉的現(xiàn)象也不乏其例,但不可回避的是,在現(xiàn)實(shí)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,不出現(xiàn)欠賬的事也幾乎是不可能的,關(guān)鍵是能不能把企業(yè)所賒欠的帳務(wù)及時(shí)地收回來,或者是能夠制定一個(gè)規(guī)避呆帳的策略,只有如此,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展才能夠得到健康的發(fā)展。

有過催帳經(jīng)歷的人大都會(huì)有這樣的感受,在中國(guó)的國(guó)企或政府工程的一些欠款追討時(shí)間是最長(zhǎng)的;而在其他領(lǐng)域存在的欠款追討周期也各不相同,一般來講,外企是半年;民營(yíng)企業(yè)一般是三個(gè)月。有相當(dāng)多的企業(yè)欠款,如果按常規(guī)的套路來催帳是根本行不通的,特別是一些國(guó)有企業(yè)或者是政府工程款都是一拖再拖,曠日持久,如果說一個(gè)企業(yè)幾百萬(wàn)的帳就拖在這里,并明確知道絕對(duì)拿不回來了那也就死心了;但是,有的情況是還存在著有拿回來的希望,卻又不知道什么時(shí)候能拿回來,這才是最痛苦的。

降低賒銷比例的“零呆帳”靈丹妙藥

任何企業(yè)之所以從事研究、開發(fā)、制造等程序,目的的最后一步還是必須把產(chǎn)品賣出去,賣出去的量越多,才能夠多賺錢。但遺憾的是,往往是很多企業(yè)做生意營(yíng)業(yè)收入很高,但就是沒有純利潤(rùn),努力了半天為什么不賺錢呢?帳面上看營(yíng)業(yè)收入也的確很高,最后卻確實(shí)是資金周轉(zhuǎn)不靈了——因?yàn)闊o(wú)錢可用,原來應(yīng)該進(jìn)入的應(yīng)收帳款沒有進(jìn)入,再加上國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)比較多,每個(gè)企業(yè)的自有資金又不高:高一點(diǎn)的50%,一般是30%。賒銷出去的帳款沒有收回來,但是材料錢、公司員工的薪水、水電費(fèi)卻是必須付的,由于企業(yè)沒有辦法把賣出去的產(chǎn)品變?yōu)楝F(xiàn)金,也就導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)入困境。

事實(shí)上,認(rèn)為賣產(chǎn)品出去就可以賺錢的想法只是對(duì)了一半,除非開百貨公司,銀貨兩訖。大多數(shù)的企業(yè)不是這樣的,就連酒店這樣服務(wù)型的企業(yè)也不可避免的存在應(yīng)收帳款收不回來的事情。要解決這個(gè)問題,關(guān)鍵是在賒欠的過程中,要找對(duì)顧客,不要蒙著眼睛只想著把產(chǎn)品賣出去。

其實(shí),做賒欠生意也有很多的好處,首先是擴(kuò)大銷售渠道;第二,有利于擴(kuò)大產(chǎn)品銷路;第三,減少存貨。存貨在資產(chǎn)負(fù)債表上看起來是資產(chǎn),但是沒有變成現(xiàn)金之前,存貨是沒有用的。我們發(fā)現(xiàn)很多做時(shí)裝的企業(yè),看起來很賺錢,但老板就是沒有現(xiàn)金可用,老板的錢在哪里?在倉(cāng)庫(kù)里,在一大堆過期的衣服里,去年流行的衣服今年還沒有賣出去。但是在資產(chǎn)負(fù)債表上看起來還有價(jià)值,庫(kù)存的價(jià)值一件100元錢沒有錯(cuò),但是今天賣10元錢也沒有人要。因此我們做賒銷生意就是強(qiáng)調(diào)賣的快,賣的好,賣的迅速。第四,增加收入;第五,賒銷客戶比現(xiàn)金顧客往來穩(wěn)定;在預(yù)算控制方面,賒銷客戶比做現(xiàn)金的客戶好,對(duì)企業(yè)來說,這是賒銷的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)。第六,價(jià)格因素買方容易淡化;賒銷的顧客一般不會(huì)注重殺價(jià),就感覺欠你人情,殺價(jià)有時(shí)候殺不下去,所以有時(shí)候賒銷生意比現(xiàn)金生意好做。

雖然有如此多的好處,但是風(fēng)險(xiǎn)也是最大的,所以,如何降低交易風(fēng)險(xiǎn)也就成為一個(gè)關(guān)鍵的手段,第一,一定要提高自有資金的比例;做生意象打仗一樣,做生意完全是錢跟錢的競(jìng)爭(zhēng),有比較多的錢就可以請(qǐng)到比較多的人才等等,所以,回到基本面上,一定要把自有資金的比例要不斷的提高。第二,商品要優(yōu)質(zhì)化;站在賣方的市場(chǎng),降低賒銷的風(fēng)險(xiǎn),只要商品力強(qiáng),優(yōu)勢(shì)高,顧客是企業(yè)來選擇的,主動(dòng)的選擇當(dāng)然會(huì)比被動(dòng)地選擇風(fēng)險(xiǎn)低一些。第三,信用要好。第四、價(jià)格要公道,企業(yè)要降低賒銷的風(fēng)險(xiǎn)比例,就要把企業(yè)的基礎(chǔ)工作做好:要把產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)化,才能可能顧客優(yōu)質(zhì)化。第五、要建立好的授信管理機(jī)制和平臺(tái),什么情況下可以賒銷多一點(diǎn),什么情況下賒銷要少一點(diǎn)都要有一個(gè)完善的評(píng)估機(jī)制。

建立“1+5+4” 防債信用管理機(jī)制。

追債不如防債。這就需要建立一個(gè)有效的管理機(jī)制,我們把它命名為“1+5+4”信用管理機(jī)制。一是在企業(yè)里必須要成立信用部門,利用五個(gè)策略降低交易風(fēng)險(xiǎn),分別為:征信管理策略、授信管理策略、債權(quán)擔(dān)保策略、應(yīng)收賬款管理策略、不良債權(quán)管理策略,在建立這些策略的基礎(chǔ)上,還需要建立四個(gè)作業(yè)流程:第一,制訂全面定單管理流程(TOM),在這個(gè)流程里確立征信、授信額度策略的執(zhí)行;譬如你給某個(gè)企業(yè)的賒銷額度是100萬(wàn),那么,如果應(yīng)收帳款超過60萬(wàn)還沒有收回來,那就不要再把貨發(fā)送給他了,等收回60萬(wàn)再賣。因此在你的軟件里這樣設(shè)計(jì),如果顧客的應(yīng)收帳款超過信用額度的1/2,就顯示一個(gè)信號(hào)不能出貨,企業(yè)必須建立這樣的體制。第二,制訂應(yīng)收帳款回收管控流程(ARM),應(yīng)收帳款要管理好的一點(diǎn)就是定期要跟營(yíng)銷人員對(duì)帳;并堅(jiān)持跟客戶對(duì)帳,要做好這樣的管理流程。第三,制訂呆帳申請(qǐng)?zhí)幚砹鞒剔k法(BDM)。第四,制訂呆帳獎(jiǎng)懲辦法;如果業(yè)務(wù)人員在一年中發(fā)生的呆帳、壞帳率特低的話,就要大大的獎(jiǎng)勵(lì)他。確保管理機(jī)制的執(zhí)行力。

當(dāng)然,這些事情不是一天就可以做好的,對(duì)于中小企業(yè)來說,怎樣才能按部就班的進(jìn)入執(zhí)行程序呢?,要做好這些事情,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人首先要做好這么七件事:

第一,要讓收款力融入到企業(yè)文化中。不能嘴里每天說賣東西就是把產(chǎn)品送出倉(cāng)庫(kù),而要換一個(gè)思維來看首先是賣了產(chǎn)品后錢是否能收回來,要建立這種全公司都要“知道錢要趕快收回來”的意識(shí)。第二,要善于應(yīng)用能兼顧營(yíng)銷和收款的人才。把閃亮的點(diǎn)子悄悄放進(jìn)別人空空的腦袋里,改變他們的習(xí)慣和行為,那別人就會(huì)把自己閃亮的銀子放在我空空的口袋里;能夠賣東西,而且把錢收回來,才是真正的高手;在商界有這樣的一句話:能營(yíng)銷的只是徒弟,能把錢收回來的才是師傅。第三,要設(shè)定明確的目標(biāo)和執(zhí)行的策略,尤其是收款催帳。韋爾奇曾經(jīng)說過,一個(gè)企業(yè)要做的是賺錢,其次是就是將不賺錢的事停掉。一些帳款經(jīng)常收不回來,是因?yàn)槲覀兤髽I(yè)沒有定明確的收回來的目標(biāo),什么日期收回來?在這段時(shí)間要收回多少應(yīng)收帳款?這都要有明確的要求,F(xiàn)在企業(yè)的獲利情況大不如前,就算一下百分比吧,賣100元錢賺10元錢,獲利是10%,比如說沒有收回10萬(wàn)元錢,就必須用100萬(wàn)的生意才能補(bǔ)回來。所以你要把應(yīng)收帳款收回來,因?yàn)槟嵌际俏覀冃列量嗫嗟难瑰X。 第四,要制訂合適的信用管理流程。第五,要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,論功行賞。第六,要強(qiáng)調(diào)執(zhí)行的紀(jì)律文化。 第七,要以身作則,實(shí)事求是。

討債秘笈“天龍八部”

當(dāng)然,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是需要一個(gè)機(jī)制,但正確的面對(duì)催帳問題也是不可疏忽的關(guān)鍵技巧:

一耐,要耐煩、耐風(fēng)、耐雨,收錢是比持久力,要耐心耐力,情緒關(guān)很重要,能夠堅(jiān)韌不拔,不給我就留在你身邊,不給我就不行。

二勤,要比對(duì)手更勤快,別人十一點(diǎn)去收錢,我九點(diǎn)鐘就去收錢。

三快,別人跑二次,我跑三次還不行嗎?

四擒,要擒王,要摸準(zhǔn)這家企業(yè)誰(shuí)說話算數(shù)。世界上75%的錢都在女人的手上,所以收錢的時(shí)候要把女人弄的服服帖帖、高高興興才行。

五守,美少女討債隊(duì)。大家有沒有聽說過,如果欠你40萬(wàn),拿出50%的錢組成美少女討債隊(duì),穿的漂漂亮亮的,坐在辦公室里就要他給錢,不給錢就坐在那里打毛線。不過20分鐘,肯定馬上廠長(zhǎng)的老婆就出現(xiàn)了,問給誰(shuí)在打毛線呢。如果男生收錢,最好找1.8米以上,穿著一件“債”字衣服,前面寫個(gè)“債”字,衣服后面寫個(gè)“某某欠我錢怎么怎么樣”,在工業(yè)區(qū)里走走就好了。還有過年時(shí)中國(guó)人都習(xí)慣守歲,他家正在團(tuán)圓時(shí)我們也進(jìn)去團(tuán)圓一下,因?yàn)闆]有錢吃飯嘛。

六奇,要派奇兵,有影響力的人士,偶爾派一些社會(huì)上有地位的人,出個(gè)面打個(gè)電話,錢就好收了。

七助,你要幫助你的債務(wù)人把外面欠的錢追回來,比如說何先生欠你20萬(wàn),外面別人欠他15萬(wàn),你幫他拿回15萬(wàn),最起碼先還我5萬(wàn)吧。比如象藥房欠我5000元錢,因?yàn)闆]有關(guān)系嘛,那我就幫他做生意,把錢收回來,所以你自己的營(yíng)銷能力也要很強(qiáng)。先幫助別人,讓他的錢進(jìn)來然后還我們的錢。

八借,借別人的長(zhǎng)處補(bǔ)自己的短處,要借勢(shì)力,要借有權(quán)有勢(shì)的人幫你出面處理,借人也可以,一個(gè)人討債不夠,五六個(gè)人出去,錢收回來我們分一分。

天地之間有正氣,做生意都講究彼此雙贏互利。所以,一個(gè)企業(yè)要建立自己在外面很好的信用,信用就是財(cái)富,信用就是資金,你有很好的信用之后,供應(yīng)商愿意跟你往來,可以大量的賒欠給你,銀行可以大量的借錢給你。所以在價(jià)值鏈上你要扮演好的角色,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)各方面都要做的非常典范、非常標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)必須找到好的人才,運(yùn)用好的策略,有好的執(zhí)行力落實(shí)。
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